Xenqu

概要

• Xenquは、書類の提出を待つだけでなく、収集から内容確認、未提出者へのフォローまで自律的に進めるAI業務基盤です。
• AI担当のXenaが昼夜を問わず提出者とやり取りし、書類ワークフローを停滞させず、完了した提出パケットへ導きます。

主な特徴

• 締切に応じてSMSとメールでリマインドを送り、相手の返信内容も読み取って、状況に応じたフォローアップを行います。
• コンピュータービジョンで各書類を検査し、ぼやけた画像、切り取られた書類、期限切れや不完全なファイルを事前に差し戻します。
• 提出者の質問には平易な英語で回答し、対応が必要な場合だけ人間の担当者へ引き継ぐため、一次サポートの負担を軽減します。

こんな人におすすめ

• 書類回収のためにメールやSMSを手作業で送り、未提出者への催促や進捗確認に多くの時間を費やしている業務チームに適しています。
• フォーム、表計算、電子署名、メールなど複数ツールをつないで運用しており、書類の抜け漏れや確認作業を減らしたい組織に向いています。