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info@などの共有受信トレイを整理し、担当者を割り当て、返信文まで下書き

Artificial Intelligence Productivity Email

共有メール対応を効率化

  • 共有受信トレイに届くメールをカテゴリー、問い合わせ種別、優先度で整理し、広告やニュースレターを業務上の重要な問い合わせから切り分けます。
  • 会社独自のルールに基づいて適切な担当者を提案し、問い合わせ対応の属人化や、誰が処理するか分からない状態を減らします。

見積もり・案件管理を支援

  • 連絡先、会社名、資材、数量、現場所在地、納期などを項目化し、見積もりに不足している情報を特定して、追加確認の質問文まで作成します。
  • 件名が変更されたメールでも同じ現場やプロジェクトに関する内容をまとめ、案件全体の経緯を追いやすくします。

安心して導入しやすい設計

  • 返信はすべて下書きとして作成され、人が内容を確認して送信するまで社外には送られません。自動送信による誤返信を防げます。
  • 建築資材会社、施工管理会社、技術営業チームなど、共有メールで問い合わせや見積もりを受け付ける組織に適しています。
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